حدّد أي جملة لحفظها في المراجعة أو تمييزها بالأصفر.
شرح الفاينال · الجداول الإلكترونية في Microsoft Excel
هدف الدرس
بعد إنهاء الدرس تستطيع تمييز المصنف وورقة العمل والخلية والنطاق، وكتابة صيغة ودالة، وفهم النسخ بمقبض التعبئة، وقراءة أخطاء العرض، واختيار مخطط وتنسيق شرطي ملائمين.
الفهرس
- المصنف وورقة العمل
- الخلايا والنطاقات وإدخال البيانات
- الصيغ والدوال والمراجع
- مقبض التعبئة والتحرير
- تنسيق البيانات والأخطاء
- المخططات والتنسيق الشرطي
المصنف وورقة العمل
المصنف Workbook هو ملف Excel، وقد يحتوي عدة أوراق عمل Worksheets. الورقة شبكة من صفوف أفقية مرقمة وأعمدة رأسية تحمل حروفًا. ينتج من تقاطع صف وعمود خلية لها عنوان مثل D3.
ورد في أسئلة السنوات: المصنف هو الملف الكامل، وورقة العمل صفحة داخله، وامتداد المصنف الحديث
.xlsx.
الخلايا والنطاقات وإدخال البيانات
النطاق مجموعة خلايا، ويكتب من أول خلية إلى آخر خلية مثل A1:D4. الخلية النشطة يحيط بها إطار، ويظهر عنوانها في مربع الاسم ومحتواها في شريط الصيغة.
يمكن أن تحتوي الخلية نصًا أو رقمًا أو تاريخًا أو صيغة. ينقل Enter التحديد غالبًا إلى الأسفل، وينقل Tab إلى اليمين. يحدد مفتاح Ctrl نطاقات منفصلة عند النقر عليها.
مهم · متكرر في أسئلة السنوات: الخلية تقاطع صف وعمود، والنطاق مجموعة خلايا، وشريط الصيغة يعرض المحتوى الفعلي للخلية النشطة.
الصيغ والدوال والمراجع
تبدأ الصيغة بعلامة =، مثل =A1+B1. الدالة صيغة جاهزة تنفذ عملية محددة، مثل =SUM(A1:A5). زر AutoSum يدرج دالة الجمع ويقترح النطاق المجاور.
| المرجع | سلوكه عند النسخ |
|---|---|
A1 نسبي | يتغير الصف والعمود |
$A$1 مطلق | يبقى الصف والعمود ثابتين |
$A1 مختلط | يثبت العمود فقط |
A$1 مختلط | يثبت الصف فقط |
تتبع Excel أولوية العمليات: الأقواس أولًا، ثم الضرب والقسمة، ثم الجمع والطرح. لذلك قد تختلف نتيجة =3+4*2 عن =(3+4)*2.
ورد في أسئلة السنوات: الصيغة تبدأ بـ
=، والدالةSUMتجمع نطاقًا، والمراجع النسبية تتغير عند النسخ بينما تثبت علامة$الجزء الذي تسبقُه.
مقبض التعبئة والتحرير
مقبض التعبئة مربع صغير عند الزاوية السفلية للخلية أو النطاق المحدد. سحبه ينسخ صيغة أو يكمل سلسلة. إذا بدأت بتاريخ وسحبت المقبض، يزيد Excel التاريخ وفق النمط؛ وإذا نسخت صيغة، يعدل المراجع النسبية.
لتحرير محتوى خلية من دون إعادة كتابته انقر شريط الصيغة أو استخدم وضع التحرير داخل الخلية. حذف المحتوى يزيل القيمة أو الصيغة، ولا يلزم حذف الصف أو العمود نفسه.
تنسيق البيانات والأخطاء
التنسيق يغير طريقة العرض ولا يغير القيمة المخزنة. يمكن عرض الرقم كعملة أو نسبة أو تاريخ. ظهور ##### يعني غالبًا أن العمود أضيق من عرض القيمة المنسقة، فيوسع العمود بدل تغيير الرقم.
إذا حاولت صيغة إجراء عملية على نوع بيانات غير ملائم قد يظهر خطأ مثل #VALUE!. أصلح البيانات أو الصيغة بدل إخفاء الخطأ بتنسيق الخلية.
المخططات والتنسيق الشرطي
يمثل المخطط البيانات بصريًا. يوضح المخطط الخطي التغير عبر الزمن، وتقارن الأعمدة فئات، ويعرض الدائري أجزاءً من كل عندما تكون الفئات قليلة. يشرح Legend مفتاح الرسم معنى اللون أو الرمز.
التنسيق الشرطي يغير شكل الخلية تلقائيًا عندما تحقق قيمة شرطًا، مثل تلوين الدرجات الأقل من حد. هو أداة إبراز، ولا يغير القيمة ولا ينشئ معادلة جديدة.
ورد في أسئلة السنوات: الخطي للتغير عبر الزمن، والدائري لأجزاء الكل، ومفتاح الرسم يوضح معنى الألوان والرموز.
الخلاصة
خلاصة الدرس: المصنف يحتوي أوراقًا، والورقة تحتوي خلايا ونطاقات. تبدأ الصيغة بـ
=، وتختصر الدالة عملية متكررة، ويحدد نوع المرجع ما يتغير عند النسخ. التنسيق يغير العرض، والمخطط والتنسيق الشرطي يكشفان نمط البيانات من دون تغيير قيمها.