شرح الميد · معالجة النصوص في Microsoft Word

هدف الدرس

بعد إنهاء الدرس تستطيع قراءة واجهة Word، وإنشاء مستند وحفظه، وتحديد النص وتحريره، والتمييز بين تنسيق المحرف والفقرة، وإدراج جدول أو صورة أو شكل في موضع صحيح.

الفهرس

• المستند وواجهة Word
• إنشاء الملف وحفظه
• تحديد النص والتحرير
• تنسيق المحارف والفقرات
• إدراج الجداول والصور والأشكال
• المراجعة والطباعة

المستند وواجهة Word

معالج النصوص برنامج لإنشاء المستندات وتحريرها وحفظها وطباعتها. تتكون نافذة Word من الشريط Ribbon في الأعلى، ومساحة المستند في الوسط، وشريط الحالة في الأسفل. يعرض الشريط تبويبات، ويجمع كل تبويب أوامر متقاربة في مجموعات.

يحدد التبويب عائلة الأوامر؛ إدراج شكل أو جدول يبدأ من Insert، بينما تغيير الخط أو الفقرة يوجد غالبًا في Home.

إنشاء الملف وحفظه

ينشئ Ctrl+N مستندًا جديدًا، ويحفظ Ctrl+S التعديلات. عند الحفظ الأول يطلب Word اسمًا وموقعًا. يستخدم Save As لحفظ نسخة باسم أو موقع أو صيغة مختلفة، فيبقى الملف الأصلي وتُنشأ نسخة جديدة عندما تختار اسمًا جديدًا.

امتداد Word الحديث هو .docx. لا يعني تغيير الاسم أن المحتوى تغير، ولا ينبغي تغيير الامتداد يدويًا بدل اختيار الصيغة من نافذة الحفظ.

ورد في أسئلة السنوات: الحفظ باسم جديد ينتج ملفًا جديدًا، وقد يسأل Word عن حفظ التغييرات عند إغلاق مستند معدل.

تحديد النص والتحرير

يعمل أمر التحرير على الجزء المحدد. يمكن تحديد كلمة بالنقر المزدوج عليها، أو تحديد مقطع بسحب المؤشر فوقه. بعد التحديد:

• Copy ينسخ النص إلى الحافظة ويبقيه في مكانه.
• Cut يزيل النص المحدد ويضعه في الحافظة.
• Paste يدرج محتوى الحافظة عند موضع المؤشر.
• Undo يتراجع عن آخر إجراء.

ورد في أسئلة السنوات: القص يزيل النص أو الرسم المحدد، والنسخ يبقي الأصل، والتحديد يسبق التنسيق أو القص أو النسخ.

تنسيق المحارف والفقرات

تنسيق المحرف يغير شكل النص المحدد، مثل نوع الخط وحجمه ولونه والغليظ Ctrl+B. أما تنسيق الفقرة فيؤثر في بنية الفقرة مثل المحاذاة والتباعد والمسافة البادئة والتعداد.

المسطرة تساعد على ضبط الهوامش والمسافات البادئة وعلامات الجدولة. وتستخدم الخطوط الرمزية لإدراج محارف خاصة عندما لا تكون على لوحة المفاتيح.

ورد في أسئلة السنوات: تغيير حجم الخط يختلف عن تغيير محاذاة الفقرة، والمسطرة ترتبط بالمسافات البادئة وعلامات الجدولة.

إدراج الجداول والصور والأشكال

يستخدم الجدول عندما تكون البيانات صفوفًا وأعمدة. من Insert > Table اختر عدد الصفوف والأعمدة، ثم عدّل البنية عند الحاجة. يمكن إدراج صورة أو شكل من تبويب Insert، ويظهر إطار ومقابض حول العنصر المحدد.

لتغيير حجم صورة أو Clip Art اسحب مقبضًا من الإطار. السحب من الزاوية يحافظ عادة على النسبة بصورة أفضل من السحب من الجانب. حدّد العنصر نفسه قبل تحريكه أو حذفه؛ وجود المؤشر داخل نص لا يعني أن الصورة محددة.

ورد في أسئلة السنوات: إدراج الشكل من Insert، وتظهر مقابض حول الصورة أو Clip Art عند تحديدها لتغيير الحجم.

المراجعة والطباعة

يكشف التدقيق الإملائي كلمات محتملة الخطأ ولا يستبدل حكم الكاتب. استخدم التعليقات وتعقب التغييرات عند المراجعة المشتركة، ثم افتح معاينة الطباعة لفحص الهوامش واتجاه الصفحة وحجم الورق وعدد الصفحات.

مسار العمل: أنشئ المستند ← اكتب وحدد البنية ← نسّق المحارف والفقرات ← أدرج العناصر ← راجع ← احفظ ← عاين واطبع.

الخلاصة

خلاصة الدرس: الشريط يجمع أوامر Word في تبويبات؛ Home للتحرير والتنسيق وInsert للجداول والصور والأشكال. التحديد يسبق العمل على النص، وتنسيق المحرف يختلف عن تنسيق الفقرة، والحفظ باسم جديد ينشئ نسخة مستقلة.